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No te pierdas ningún documento en Google Docs.

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Esta es una excelente idea que puedes utilizar en cualquier instante para revisar todos aquellos documentos que se encuentran en Google docs. Vivimos en una época en la cual la información tiene que ser acogida casi inmediatamente, razón por la cual muchos usuarios intercambian a diario información importante por medio de sus correos electrónicos, algo que se realiza con una simple acción de adjuntar un documento para tener que enviarlo a un buen número de destinatarios.

Pero posiblemente no deseemos enviar este tipo de información de manera continua a toda una lista de contactos, ya que esta tarea implica que tengamos que importar a cada uno de los destinatarios en el área CCO:, algo que simplemente a pesar de no ser una tarea difícil de realizar, si puede ser molesto si solamente hemos hecho algunas cuantas variaciones en los documentos que estamos enviando.

Por esta razón se creó Google docs, ya que quien actúa como administrador tiene la posibilidad de mostrar los documentos que éste crea pertinente a toda una lista de contactos; de esta manera, quienes estén autorizados y avisados, podrán revisar la información que se encuentra contenida en estos documentos y que han sido publicados por medio de Google Docs.

Ahora bien, si eres uno de los remitentes posiblemente puedas estar perdiendo la oportunidad de revisar estos documentos sino se te avisa que él mismo ya ha sido publicado en el sitio respectivo, debiendo entonces entrar a cada instante a revisar si ha habido alguna actualización o modificación de dicha información. Te recomendamos que utilices Google Docs Notifier, misma que es una pequeña herramienta que podrás descargar y usar completamente gratis y cuyo objetivo principal es el de avisarte cuando un nuevo documento ha sido publicado; esta herramienta actúa como un pequeño cliente de Google Docs, debiendo cada usuario de ingresar con sus credenciales respectivas, para poder recibir las actualizaciones de los documentos que se publiquen en el sitio.

Características de Google Docs Notifier:

  • Necesitas tener autorización para revisar los documentos que se hayan publicado en Google Docs con esta herramienta.
  • Obligatoriamente necesitas tener una cuenta de correo en Gmail.
  • Los documentos publicados aparecerán en una pequeña lista junto con la fecha en que se les ha colocado en Google Docs.
  • En la interfaz de la herramienta solamente aparecerán los documentos que aún no han sido leídos o revisados.
  • La herramienta coloca un pequeño icono en la barra de tareas de Windows.

Enlace oficial: Google Docs Notifier

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