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Notificaciones de Google Docs sin entrar al navegador.

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Una herramienta que nos permitirá revisar aquellos documentos de GOogle Docs sin la necesidad de entrar al navegador. Hoy en día en que la automatización se ha vuelto más eficiente en nuestras tareas diarias, debemos tratar de optimizar recursos tanto de nuestro ordenador como del tiempo que invertimos en cada tarea. Una de éstas optimizaciones se dá cuando entramos a revisar correos previo el aviso de nuestroa amigos de que nos han enviado algo.

Pero no siempre podemos estar esperando que nos avisen si nos han enviado o no la información detallada en un informe (solo como un ejemplo), por lo que muchos tenemos la costumbre de estar entrando a cada instante a nuestro correo (y por tanto al navegador de internet) para ver si hay algo nuevo en nuestra bandeja de entrada.

Una manera muy sencilla de revisar éstos informes que nos han enviado es utilizando un servicio en línea, mismo que es Google Docs, sitio en donde se pueden compartir varios documentos personales o profesionales. Pero para ello siempre tendremos que entrar a nuestra cuenta de Gmail, algo que no se diferenciaría en nada de lo que hemos mencionado antes.

GoogleDocsNotifier en cambio es una pequeña aplicación que actúa como cliente de Google Docs, de manera que cada vez que un nuevo documento haya sido compartido con nosotros, un aviso nos alertará del mismo. Para que ésto sea posible, GoogleDocsNotifier coloca un pequeño icono en la bandeja de tareas, mismo que nos notifica cuando un nuevo documento ha sido compartido con nosotros.

Lo único que necesitamos para poder utlizar éste servicio, es disponer una cuenta de correo de Gmail, esto indiferentemente del tipo de navegador con el que trabajemos. Lo que si es necesario es nuestro sistema operativo basado en Windows, y de allí nada más, pues la herramienta es completamente gratis.

Características de GoogleDocsNotifier:

  • La herramienta tiene un peso muy liviano al descargar y por tanto, no consume grandes recursos de Windows.
  • Para entrar a revisar los documentos compartidos, debes ingresar con tus datos personales de Gmail.
  • En éste sistema existen dos actores, uno que actúa como administrador y que publica los documentos y el otro como usuario lector.
  • Por lo general el lector no puede alterar los documentos que se le ha permitido leer, salvo que el administrador le haya otorgado permisos para ello.
  • Todos los documentos compartidos aparecen en una pequeña ventana de GoogleDocsNotifier.
  • Si deseas revisar alguno de los documentos compartidos, solo tienes que darle un click para que se habra en el navegador que uses por defecto.

Vïa: GoogleDocsNotifier

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